人文与艺术学院会议室（图书阅览室）主要是指文A108-1会议室、文A110-2会议室、文A111人文通识课研讨室和文A109-3图书阅览室，是学院召开重要会议和师生开展学术研讨交流的场所。为加强对会议室（图书阅览室）的管理使用，更好地为学院事业发展服务，特制定本办法：

第一条 会议室、图书阅览室严格落实安全责任制，院党委书记和院长对会议室、图书阅览室的管理使用负全面领导责任，行政副院长对会议室、图书阅览室的管理使用负直接领导责任，院党政办主任和党政办助理是会议室是直接管理责任人，院党政办主任和科研财务助理是图书阅览室直接管理责任人。要严格落实安全管理责任，定期开展安全检查，及时发现和排除安全隐患。

第二条 凡在会议室（图书阅览室）举办会议和活动，应 “先申请后使用”。使用部门或老师应填写《人文与艺术学院会议室（图书阅览室）使用申请表》（附件1），提前向学院办公室人员提出申请，按申请的先后顺序安排。

 第三条  坚持“谁借出谁负责”“谁使用谁负责”，借出和使用责任人是场所使用期间安全工作的直接责任人，负责活动期间的管理及安全工作，维护主流意识形态安全，严禁进行违法违纪活动。

第四条 会议室、图书阅览室是学院重点防火地点。严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内；未经允许，任何个人不得私自乱接电线；禁止乱动消防设施。

第五条 凡进入会议室（图书阅览室）的人员必须自觉遵守场所管理规章制度，服从工作人员管理。遵守社会公德，讲究卫生，不准喧哗和损坏公物。对于违反公共场所纪律的人员，管理人员有权制止、批评、教育。

举办重要会议和重要活动前，使用人员需事先与办公室人员取得联系，提前做好重要会议和重要活动举办的安全预案。会议室（图书阅览室）使用完毕后，使用者必须负责把所用设施还原，清理会场卫生，关掉所有电器，并进行安全复查，用完后将钥匙归还学院办公室。

第六条 不尽事宜由学院办公室负责解释。