为切实关心学院教职工的工作和生活，使广大教职工充分感受到学院大家庭的温暖，特制定本办法。

一、教职工生育子女

教职工生育第一胎子女，学院给生育家庭发放慰问金500元，学院妇委会或工会适时道贺。

二、教职工退休

教职工退休，学院为教职工举行光荣退休仪式，并发放500元慰问金或等值纪念品。

三、教职工生病住院

1.教职工因轻症疾病住院，学院发放500元慰问金。在徐州市市区医院住院的，学院工会干部或学院领导适时前往医院探望。同时，学院工会及时向校工会上报，并协助教职工争取申领校工会慰问金。

2.教职工因重大疾病住院，学院发放800元慰问金。在徐州市市区医院住院的，学院工会干部及学院领导适时前往医院探望。同时，学院工会及时向校工会上报教师住院情况，并协调校工会领导探望事宜；此外，学院工会协助因重大疾病住院教职工申领学校特殊慰问金，启动“爱心扶助金”资助程序。

本条例中的轻症疾病和重大疾病界定，参照《中国矿业大学教职工爱心扶助金管理办法》的规定执行。

四、教职工本人或直系亲属离世

1.教职工离世，学院领导及工会干部前往家中吊唁慰问，学院发放慰问金1000元，由学院办公室转告全体教职工，学院工会协助家属处理善后事宜，并及时向校工会上报，协助家属申领校工会慰问金和爱心扶助金。

2.教职工二代以内直系亲属离世，学院发放慰问金500元，以学院的名义送花圈一个，学院工会同时协助教职工申领校工会慰问金。

五、本办法从公布之日起执行。

中国矿业大学人文与艺术学院

                             2021年3月3日